Schritt 1 von 3 · Upload

Rechnungs-Konverter kostenlos nutzen

Lade deine Word-, Excel- oder PDF-Rechnung hoch. Wir stellen dir eine saubere, zukunftssicher vorbereitete PDF für E-Rechnungen bereit oder übernehmen sie optional direkt in Mein Rechnungsbuch.

Datei hochladen (DOCX, XLSX, PDF - max. 10 MB)
Datei hier hineinziehen
oder direkt auswählen
Datei auswählen
Startet nach Auswahl automatisch. Datei wird nach 60 Minuten gelöscht.
Wichtiger Hinweis zur E-Rechnung in Deutschland:
Ab 01.01.2025 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich schrittweise Pflicht. Eine PDF ist keine E-Rechnung. E-Rechnungen sind strukturierte Formate (z. B. XRechnung, ZUGFeRD). In Mein Rechnungsbuch ist der Export als ZUGFeRD-E-Rechnungs-PDF bereits standardmäßig enthalten und funktioniert.

Rechnungs-Konverter für Handwerker und Selbstständige

Du hast eine Rechnung als Word-, Excel- oder PDF-Datei? Der Konverter erkennt wichtige Inhalte, zeigt fehlende Pflichtangaben und hilft dir, die Rechnung sauber weiterzuverarbeiten.

Ziel ist ein einfacher Ablauf: hochladen, prüfen, zuordnen, fertig. Ohne Software-Deutsch und ohne langen Einrichtungsprozess.

Häufige Fragen

Welche Dateien kann ich hochladen?

Du kannst DOCX, XLSX und PDF hochladen. Die maximale Dateigröße liegt bei 10 MB pro Datei. Der Konverter erkennt das Format automatisch und zeigt dir danach die passende Detailansicht zum Korrigieren und Fertigstellen.

Wie lange wird meine Datei gespeichert?

Uploads werden nur für die Verarbeitung gespeichert und spätestens nach 60 Minuten automatisch gelöscht. So kannst du in Ruhe zuordnen und herunterladen, ohne dass deine Datei dauerhaft im System bleibt.

Muss ich mich sofort registrieren?

Nein. Du kannst erst hochladen und die Daten in Ruhe zuordnen. Erst beim Download fragen wir deine E-Mail und bestätigen sie mit einem 6-stelligen Code.

Ist eine PDF schon eine E-Rechnung?

Nein. Eine normale PDF ist keine E-Rechnung. E-Rechnungen sind strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD. Der Konverter hilft dir beim Aufräumen und Zuordnen, ersetzt aber keine strukturierte E-Rechnung.

Kann ich fehlende Pflichtfelder manuell ergänzen?

Ja. In Schritt 2 siehst du die Felder einer Rechnung direkt in der Detailansicht. Fehlende Pflichtangaben werden markiert und können sofort von dir ergänzt werden, bevor du weitergehst.

Was passiert bei unklar erkannten Daten?

Wir lassen unklare Felder bewusst leer statt falsch zu raten. Gleichzeitig zeigen wir erkannte Elemente rechts an. Diese Inhalte kannst du per Klick oder Drag-and-Drop selbst den richtigen Feldern zuordnen. Nichts geht verloren.

Ist der Konverter auch für Kleinunternehmer geeignet?

Ja. Der Ablauf ist auf kleine Betriebe, Handwerker und Selbstständige ausgelegt: hochladen, prüfen, zuordnen, fertig. Ohne komplizierte Einrichtung oder Fachsprache.

Kann ich nach dem Konvertieren direkt weiterarbeiten?

Ja. Du kannst das Ergebnis direkt als PDF herunterladen. Wenn du künftig Rechnungen ohne Vorlagen-Chaos erstellen willst, startest du danach mit Mein Rechnungsbuch.