Auch aus bestehenden PDFs erstellen wir eine neue, saubere und zukunftssicher vorbereitete Ausgabe für E-Rechnungen. Auf Wunsch übernimmst du den Entwurf optional direkt in Mein Rechnungsbuch.
Wenn eine Rechnung nur als PDF vorliegt, ist Nachbearbeiten oft schwierig. Der Konverter liest die Inhalte aus, zeigt erkannte Elemente und markiert fehlende Pflichtfelder direkt in der Detailansicht.
Du kannst die Daten korrigieren, zuordnen und die PDF direkt sichern. Wenn du den ganzen Ablauf künftig ohne Vorlagen-Hin-und-Her willst, startest du danach mit Mein Rechnungsbuch.
Textbasierte PDFs werden in der Regel gut erkannt. Bei reinen Scan-Dateien ohne eingebetteten Text ist die automatische Erkennung naturgemäß eingeschränkt. In solchen Fällen kannst du Inhalte manuell nachtragen und zuordnen.
Nur kurzfristig zur Verarbeitung. Uploads und erzeugte Dateien werden spätestens nach 60 Minuten automatisch gelöscht. Es gibt keine dauerhafte Speicherung ohne deine Übernahme in ein Konto.
Nein. Eine PDF allein ist keine strukturierte E-Rechnung nach XRechnung oder ZUGFeRD. Der Konverter dient zum Aufbereiten, Prüfen und Übernehmen der Rechnungsdaten.
Ja. Nach E-Mail-Code kannst du die PDF direkt herunterladen. Wenn du möchtest, startest du danach mit Mein Rechnungsbuch für den laufenden Rechnungsalltag.
Ja. Bei PDF-Uploads bleibt das Original als Ausgangsdokument erhalten. Zusätzlich kannst du die erkannten Inhalte in der Detailansicht sauber den Rechnungsfeldern zuordnen.
Ja. Genau dafür ist Schritt 2 da: Felder bearbeiten, fehlende Pflichtangaben eintragen und Elemente per Klick oder Drag-and-Drop an die richtige Stelle setzen.
PDF-Aufbauten unterscheiden sich stark je nach Quelle. Wenn eine Zuordnung unsicher ist, lassen wir das Feld absichtlich leer. Die erkannten Textteile bleiben aber sichtbar, damit du sie selbst korrekt sortieren kannst.
In vielen Fällen ja, vor allem bei textbasierten PDFs mit klaren Bezeichnern wie Rechnungsnummer, Datum und Gesamtbetrag. Bei Speziallayouts hilft die manuelle Zuordnung in der Detailansicht.